Gizlilik Bildirimi

1. Biz kimiz?

AYK Global Trade, Yiwu Ankai International Trade Co., Ltd.şirketinin ticari adıdır. Şirketin adresi: Room 817, 8th Floor, Building B, Shenghang Center, No. 887 Chengbei Road, Futian Subdistrict, Yiwu, Jinhua, Zhejiang, China.

Bu bildirim veya kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili sorularınız için bizimle şu adresten iletişime geçebilirsiniz: info@aykglobaltrade.com.

2. Topladığımız bilgiler

Aşağıdaki bilgileri toplayabiliriz:

• Adınız veya şirket adınız, iş e-postanız, ürün veya kategori, teknik özellikler, miktar, varış yeri, zaman planı ve mesajınız dâhil olmak üzere tedarik formumuz aracılığıyla gönderilen bilgiler.
• E-posta, telefon görüşmesi, WhatsApp, WeChat, Instagram veya diğer kanallar üzerinden gönderdiğiniz mesajlarda yer alan bilgiler.
• IP adresi, tarayıcı veya cihaz türü, ziyaret edilen sayfalar, yönlendirme bilgileri, tarih ve saat ile güvenlik veya sunucu kayıtları gibi internet sitesi barındırma, güvenlik ve form sistemlerimiz tarafından alınan teknik bilgiler.
• Teklifler, sipariş yazışmaları, tedarikçi koordinasyon kayıtları ve işlem belgeleri gibi iş ilişkisi sırasında oluşturulan bilgiler.

Gerekli olmadığı ve tarafımızca özellikle talep edilmediği sürece lütfen hassas kişisel bilgi göndermeyin.

3. Bilgileri nasıl kullanıyoruz?

Kişisel bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanabiliriz:

• Soruları ve tedarik taleplerini incelemek ve yanıtlamak.
• Ürünler, numuneler, teklifler, kalite koordinasyonu, siparişler ve sevkiyatlar hakkında iletişim kurmak.
• Sözleşme kurulmadan önce talep edilen işlemleri yürütmek ve mutabık kalınan hizmetleri yerine getirmek.
• Ticari, muhasebe ve operasyon kayıtlarını tutmak.
• İnternet sitesini korumak, kötüye kullanımı önlemek ve teknik sorunları çözmek.
• Geçerli yasal yükümlülüklere uymak ve hukuki talepleri oluşturmak, kullanmak veya savunmak.
• Operasyonel geri bildirim veya toplulaştırılmış bilgilerden yararlanarak hizmetlerimizi geliştirmek.

Geçerli mevzuatın hukuki dayanak gerektirdiği durumlarda veri işleme; sözleşme öncesinde talep edilen adımlara, sözleşmenin ifasına, meşru ticari menfaatlere, rızaya veya yasal yükümlülüklere uyuma dayanabilir. Rızanın gerekli olduğu durumlarda, geçerli mevzuat hükümlerine tabi olmak üzere rızanızı geri çekebilirsiniz.

4. Bilgileri ne zaman paylaşıyoruz?

İlgili bilgileri; internet sitesi barındırma, e-posta, form, güvenlik ve diğer teknoloji hizmet sağlayıcılarıyla; talebinizi değerlendirmek veya yerine getirmek için makul ölçüde gerekli olduğunda tedarikçiler, üreticiler, denetim kuruluşları, nakliye acenteleri ve diğer operasyon ortaklarıyla; gerekli veya yasal olarak zorunlu olduğunda profesyonel danışmanlar, sigorta şirketleri, düzenleyici kurumlar, mahkemeler veya kamu makamlarıyla; ayrıca yürürlükteki gerekliliklere tabi olmak üzere birleşme, yeniden yapılandırma veya işletmenin devri kapsamında halef bir kuruluşla paylaşabiliriz.

Kişisel bilgileri satmayız. Operasyonel paylaşımı, ilgili görevin yürütülmesi için makul ölçüde gerekli bilgilerle sınırlandırırız.

5. Uluslararası veri işleme

AYK Global Trade Çin merkezlidir. Bu nedenle bize gönderilen bilgiler Çin'de alınabilir, saklanabilir veya işlenebilir. Teknoloji sağlayıcılarımız ve iletişim platformlarımız da bilgileri başka ülkelerde işleyebilir.

Geçerli mevzuatın uluslararası veri aktarımı için belirli şartlar öngördüğü durumlarda, söz konusu aktarım için gerekli önlemleri alırız. Üçüncü taraf platformlar, tarafımızca gerçekleştirilen ayrı veri işleme faaliyetlerine ek olarak, bilgileri kendi gizlilik bildirimleri kapsamında işler.

6. Saklama süresi

Kişisel bilgileri yalnızca ilgili talep, iş ilişkisi, operasyon kaydı, yasal yükümlülük, güvenlik gerekliliği veya uyuşmazlık için makul ölçüde gerekli olduğu süre boyunca saklarız. Saklama süresi; bilginin niteliğine, talebin veya işlemin durumuna ve geçerli yasal gerekliliklere bağlıdır. Saklamanın sürdürülmesi mevzuat tarafından gerekli veya izin verilen bir durum değilse, makul ölçüde artık ihtiyaç duyulmayan bilgiler silinir veya anonim hâle getirilir.

7. Çerezler ve internet sitesi teknolojileri

İnternet sitesi yazılımımız, barındırma ve güvenlik araçlarımız; işletim, güvenlik, oturum yönetimi ve form gönderimi için gerekli çerezleri veya benzer depolama teknolojilerini kullanabilir. İnternet sitesi üzerinden toplanan bilgileri hedefli reklam amacıyla kullanmayız.

İsteğe bağlı analiz veya reklam teknolojilerinin kullanıma alınması hâlinde bu bildirim ve gerekli rıza kontrolleri güncellenecektir.

8. Seçimleriniz ve haklarınız

Geçerli mevzuata bağlı olarak veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgi talep etme; kişisel bilgilerinize erişme, bunların bir kopyasını alma, düzeltme veya silme haklarına sahip olabilirsiniz. Ayrıca rızanızı geri çekme, belirli veri işleme faaliyetlerini sınırlandırma veya reddetme, itiraz etme, veri taşınabilirliği talep etme ya da yetkili bir makama şikâyette bulunma haklarınız olabilir.

Yanıt vermeden önce kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir. Saklama veya veri işlemenin mevzuat gereği zorunlu ya da izin verilen olduğu durumlarda bazı talepler sınırlandırılabilir. Taleplerinizi şu adrese gönderebilirsiniz: info@aykglobaltrade.com.

9. Güvenlik

Kişisel bilgileri yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme veya ifşaya karşı korumayı amaçlayan makul idari ve teknik önlemler uygularız. Hiçbir internet iletiminin veya veri saklama yönteminin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.

10. Üçüncü taraf iletişim platformları

Bizimle WhatsApp, WeChat veya Instagram üzerinden iletişime geçtiğinizde ilgili platform, bilgileri kendi koşulları ve gizlilik bildirimi kapsamında bağımsız olarak toplayabilir ve işleyebilir. Platformu kullanmadan önce bu bildirimleri incelemelisiniz.

11. Ticari kullanıcılar ve reşit olmayanlar

Bu internet sitesi ticari kullanıcılara yöneliktir ve çocuklara yönelik değildir. İnternet sitesi aracılığıyla çocuklardan bilerek kişisel bilgi talep etmeyiz.

12. Bu bildirimde yapılacak değişiklikler

Hizmetlerimiz, kullandığımız teknolojiler veya yasal yükümlülüklerimiz değiştiğinde bu bildirimi güncelleyebiliriz. Güncellenen tarih sayfanın üst kısmında gösterilecektir.